PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Na to, aby ste mohli aplikáciu Infomat používať, potrebujeme, aby ste si prečítali podmienky ochrany osobných údajov a oboznámili sa s nimi.

Aplikácia Infomat spracúva Vaše osobné údaje, ktoré do aplikácie uložíte. Tu sa dozviete, s akými osobnými údajmi aplikácia pracuje, prečo od Vás osobné údaje potrebujeme, ako dlho budú osobné údaje uložené v aplikácii a veľa ďalších užitočných informácií.

Čo je to osobný údaj?

Osobný údaj je akákoľvek informácia, podľa ktorej sa dá jednoznačne zistiť, že ste to Vy. Údaj Vás môže identifikovať priamo alebo nepriamo.

Kto je vlastník aplikácie a kto spracúva moje osobné údaje?

Ministerstvo je vlastníkom aplikácie a tiež aj spracúva Vaše osobné údaje, ktoré do aplikácie vložíte.

Aké osobné údaje odo mňa aplikácia potrebuje?

Ide o tieto osobné údaje používateľa aplikácie: meno a priezvisko, email, vyplnené testy, odpovede, skóre, trieda, názov školy. Aplikácia tiež ukladá analytické údaje z aplikácie a samotné dáta testov.

O aké druhy osobných údajov pôjde?

Pôjde iba o bežné osobné údaje. Citlivé údaje nebude aplikácia spracúvať.

O kom aplikácia zhromažďuje osobné údaje?

Aplikácia pracuje s osobnými údajmi používateľov aplikácie: sú to napríklad žiaci alebo
učitelia stredných škôl na Slovensku), ktorí aplikáciu používajú.

Prečo aplikácia pracuje s mojimi osobnými údajmi?

Aplikácia pracuje s osobnými údajmi, aby Vám dokázala správne poskytovať funkcionality ako sú testy alebo diskusie, aby ste sa mohli do aplikácie bezpečne prihlásiť a tiež, aby sme Vám mohli poskytnúť technickú podporu, ak niečo v aplikácii nefunguje tak, ako má. Samotná prevádzka aplikácie a pravidelná údržba systému si tiež vyžaduje spracúvanie potrebných analytických údajov.

Na základe čoho môže aplikácia pracovať s mojimi osobnými údajmi?

Aplikácia pracuje s Vašimi osobnými údajmi na právnom základe podľa GDPR. Jedným
z nich je plnenie zmluvného vzťahu medzi ministerstvom a používateľom. Tento vzťah
vzniká, keď odsúhlasíte podmienky používania aplikácia a podmienky spracúvania osobných údajov v aplikácii. Tento právny základ je daný v článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR: ,,spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy“. Ministerstvo využíva aj iný právny základ, a to plnenie úloh pri výkone verejného záujmu alebo pri výkone verejnej moci. Tento právny základ pre spracúvanie osobných údajov využíva ministerstvo pri vývoji, nasadení, prevádzke a údržbe aplikácie Infomat. Tento právny základ je daný v článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR: ,,spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.“ GDPR je celým názvom Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takých údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane
údajov).

Kto ministerstvu pomáha pri spracúvaní osobných údajov v aplikácii?

Nikto. Ministerstvo nevyužíva ďalšie spoločnosti na pomoc so spracúvaním osobných údajov.

Komu môže ministerstvo poskytnúť moje osobné údaje?

Ministerstvo môže poskytnúť Vaše osobné údaje spoločnosti Google, Inc, pretože aplikácia funguje na platforme od Googlu. Osobné údaje z aplikácie sa uchovávajú na serveroch v EÚ a to konkrétne v Belgicku a na zálohovacom serveri v Bruseli.

Poskytuje aplikácia moje osobné údaje do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám?

Nie, ministerstvo neposkytuje Vaše osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným
organizáciám.

Ako ministerstvo chráni moje osobné údaje v aplikácii?

Vaše osobné údaje v aplikácii sú chránené šifrovaním dát, spravovaním prístupu,
monitorovaním bezpečnosti a pravidelnými aktualizáciami na ochranu proti hrozbám.
Dokedy bude aplikácia spracúvať moje osobné údaje a kedy budú moje osobné údaje
vymazané? Aplikácia bude spracúvať Vaše osobné údaje, až kým nevymažete svoj profil. Po tomto momente budú Vaše dáta a osobné údaje ešte uchovávané po dobu maximálne 180 dní. Po uplynutí 180 dní budú všetky Vaše dáta aj osobné údaje úplne vymazané.

Budeme ma aplikácia profilovať alebo využívať softvér na automatizované rozhodnutia, ktoré sa ma osobne budú týkať?

Nie. Aplikácia Vás nebude ,,škatuľkovať“(profilovať), nebude sledovať ani hodnotiť Vaše
správanie ani z dát nebude vyvodzovať žiadne závery, ktoré by sa Vás negatívne dotkli.

Bude aplikácia zisťovať moje údaje o polohe zariadenia?

Nie.

Aké sú moje práva?

Máte nárok na všetky práva podľa GDPR. Máte právo získať prístup k svojim osobným
údajom, právo dostať informácie o spracúvaní osobných údajov, právo dostať potvrdenie od ministerstva, že spracúvame Vaše osobné údaje, právo na opravu a doplnenie osobných údajov, právo na vymazanie svojich osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo preniesť si osobné údaje od jednej spoločnosti k druhej, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov a právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré by vzniklo z profilovania alebo automatizovaného spracúvania.

Ako môžem kontaktovať ministerstvo, ak chcem využiť svoje práva alebo ak mám viac otázok k ochrane osobných údajov?

Ministerstvo môžete kontaktovať rôznymi spôsobmi. Najjednoduchšie je zaslať e-mail na zodpovedna.osoba@mirri.gov.sk

Na koho sa môžem obrátiť, keby som mal pocit, že aplikácia spracúva moje osobné nezákonne?

Ak máte oprávnený pocit, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov v aplikácii boli porušené Vaše práva, v tom prípade sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR TU.

Musím poskytnúť všetky osobné údaje, ktoré odo mňa aplikácia žiada?

Pred začatím používania aplikácie je potrebné poskytnúť len tie osobné údaje, ktoré sú
označené ako povinné. Nie je to zákonná povinnosť poskytnúť svoje osobné údaje, ale je to požiadavka pred používaním aplikácie. V prípade, že by ste neposkytli potrebné osobné údaje (meno, priezvisko a e-mail), nemohli by ste aplikáciu používať plnohodnotne a nemohli by sme Vám poskytnúť vyhodnotenie výziev.